وقتش رسیده که تولید محتوا و فعالیت خود را به مرحله بالاتری ببرید و پیشرفت کنید. هر از گاهی یک محتوا را در زمان دلخواه خود پست می‌کنید یا روزهای زیادی از ماه را تنها به اینکه چه پست یا محتوایی منتشر کنید که نتیجه بگیرید، اختصاص می‌دهید؟ تمامی این اشتباهات از نداشتن یک تقویم محتوایی نشأت می‌گیرد.
شما می‌توانید بهترین از این ها عمل کنید! یک تقویم حرفه‌ای فعالیت شما را در فضایی چه سوشال مدیا مانند اینستاگرام و چه یک وب سایت فروشگاهی، بهبود خواهد بخشید تا بتوانید از زحمات خود بهترین نتیجه را بگیرید. حال سؤال اصلی اینجاست که اصلاً این تقویم محتوایی چیست؟ یا چگونه تقویم محتوایی درست کنیم؟ هر سؤالی که در این باره دارید را در ذهن خود نگه دارید چراکه در این مطلب به بررسی جوانب مختلف از تعریف تا نکات مهم و نحوه ساخت تقویم محتوایی به تمامی سؤالات پاسخ خواهیم داد.
تقویم محتوایی چیست؟
چه پستی می‌خواهید انتشار دهید؟ در چه پلتفرمی؟ با چه مضمونی و چه هدفی؟ چه ساعت و تاریخی؟ تقویم محتوایی تقویمی است که باید تمامی این موارد را در آن ذکر کنید. در واقع در دنیایی که تولید محتوا دیگر یک انتخاب نیست و مسیری قطعی برای رشد و موفقیت به حساب می‌آید، هرج‌ومرج و بی‌برنامگی می‌تواند تمام تلاش‌های شما را به هدر دهد. امروز ایده‌ای در ذهن دارید، فردا با عجله پستی منتشر می‌کنید و هفته بعد، زمان انتشار محتوا را فراموش می‌کنید. در نتیجه نه انسجامی در کار است و نه بازخورد مطلوبی می‌گیرید. خوشبختانه راه‌حلی وجود دارد که به همه این آشفتگی‌ها پایان می‌دهد: تقویم محتوایی!
به طور کلی یک تقویم محتوایی چیزی فراتر از یک لیست ساده برای زمان‌بندی انتشار مطالب است. این ابزار در واقع نقشه راه شما برای تولید محتوای هدفمند، منظم و هماهنگ در تمام پلتفرم‌های شما خواهد بود. اگر تولید محتوا در سوشال مدیا را یک مسیر یا جاده به سمت موفقیت و پیشرفت در نظر بگیریم، تقویم محتوایی نقشه این جاده است که شما را به مقصد راهنمایی می‌کند.
از اینستاگرام تا سایت و حتی ایمیل مارکتینگ، تقویم محتوایی به شما کمک می‌کند که بدون نگرانی بابت پیدا کردن ایده، زمان‌بندی یا حتی تکرار محتوای مشابه، همیشه یک قدم جلوتر باشید. این یعنی دیگر روزهای بلاتکلیفی و پست‌های بی‌نتیجه به پایان می‌رسد و شما وارد مسیری حرفه‌ای‌تر و بهتر خواهید شد!
داشتن تقویم محتوا چه اهمیتی دارد؟
تولید محتوا بدون برنامه‌ریزی مثل حرکت در یک جاده مه آلود است! شاید بتوانید چند قدم جلوتر را ببینید، اما دیر یا زود با یک مانع پیش‌بینی‌نشده برخورد خواهید کرد. یک روز ایده‌ای فوق‌العاده در ذهن دارید، اما از آنجایی که از پیش برنامه‌ای برای انتشار و پست گذاشتن نداشته‌اید، آن را پشت گوش می‌اندازید و فراموش می‌شود. روز دیگر ناگهان به خودتان می‌آیید و می‌بینید هفته‌ها گذشته که چیزی منتشر نکرده‌اید، در حالی که رقبا گویا سوار یک ماشین آخرین مدل، پرسرعت و بی‌وقفه جلو می‌روند. البته خوشبختانه این هرج و مرج می‌تواند به پایان برسد و تنها باید بدانید که چگونه تقویم محتوایی درست کنیم. در واقع یک تقویم محتوایی می‌تواند مسیر شما را روشن کند و از یک روند نامنظم و پراکنده، یک استراتژی حرفه‌ای و مؤثر بسازد. این تقویم چطور این کار را انجام می‌دهد؟ سحر و جادویی در کار نیست! تنها این هفت دلیل را در نظر بگیرید:
دیگر عقب نمی‌مانید!
چند بار شده که یک رویداد مهم در حوزه کاری خود را از دست داده‌اید، چون از قبل برای آن برنامه‌ریزی نکرده بودید؟ یک تقویم محتوایی به شما کمک می‌کند که همیشه چند قدم جلوتر باشید. می‌دانید چه محتوایی را چه زمانی منتشر کنید، پس نه مجبور خواهید بود که دقیقه نودی کاری را سرهم بندی کنید و نه انتشار محتوای ارزشمندتان را به تعویق بیندازید.
چیزی از قلم نمی‌افتد.
شاید تا به حال برای شما هم اتفاق افتاده باشد که ایده‌ای به ذهنتان می‌رسد، اما چون جایی یادداشت نمی‌کنید، در میان شلوغی کارها فراموش می‌شود، برای هر فرد فعال در زمینه تولید محتوا چنین اتفاقی افتاده است! البته که شما هم می‌توانید به این دردسرها پایان ببخشید. با داشتن یک تقویم محتوایی، تمام ایده‌های مهم، رویدادهای پیش رو و موضوعات کلیدی را ثبت می‌کنید تا هیچ فرصتی از دست نرود. در نتیجه دیگر خبری از پست‌های بی‌هدف و اتفاقی نیست، بلکه هر محتوایی با برنامه و بر اساس اهداف مشخص منتشر می‌شود. برای مثال، در این ماه مناسبت‌هایی مانند ولنتاین را پیش رو دارید و می‌خواهید یک پست جذاب از پیش آماده کنید؟ با تقویم محتوا فراموش‌تان نخواهد شد!
آینده را پیش‌بینی می‌کنید!
برندهای موفق، همیشه چند قدم جلوتر فکر می‌کنند. تحقیقات نشان داده که ۶۴ درصد از کمپانی‌های بزرگ و برجسته از یک تقویم حرفه‌ای استفاده می‌کنند. این افراد به خوبی می‌دانند که وقتی یک تقویم محتوایی داشته باشید، از قبل می‌دانید که در هفته‌ها و ماه‌های آینده چه مناسبت‌هایی در راه است، چه ترندهایی ممکن است محبوب شوند و چه فرصت‌هایی برای تعامل با مخاطب وجود دارد. این یعنی همیشه آماده‌اید و محتوای شما هیچ‌وقت از اتفاقات مهم جا نمی‌ماند.
یک قدم جلوتر از رقبا هستید.
بسیاری از برندها و کسب‌وکارها هنوز هم بدون برنامه خاصی محتوا تولید می‌کنند، اما شما می‌توانید متفاوت باشید. زمانی که از قبل برای انتشار محتوای ارزشمند، جذاب و منظم برنامه‌ریزی داشته باشید، به مرور زمان جایگاه شما در ذهن مخاطبان و در مقایسه با رقبا ارتقا پیدا می‌کند. دیگر لازم نیست برای جلب توجه مخاطب، با عجله محتوایی بسازید؛ شما همیشه از قبل آماده‌اید!
وقت و انرژی‌تان را هدر نمی‌دهید.
چند ساعت از روز را صرف این می‌کنید که به این فکر کنید چه محتوایی منتشر کنید؟ چقدر زمان از دست می‌دهید برای نوشتن یک پست که می‌توانستید هفته‌ها قبل آماده کرده باشید؟ با طراحی تقویم محتوایی دیگر نیازی نیست هر روز با عجله تصمیم بگیرید چراکه همه‌چیز از قبل مشخص است، پس شما زمان بیشتری برای ارتقای کیفیت محتوای خود خواهید داشت.
دیگر خبری از آشفتگی نیست!
بی‌نظمی دشمن موفقیت در تولید محتوا محسوب می‌شود! زمانی که برنامه مشخصی ندارید، دچار استرس می‌شوید، کارها عقب می‌افتند و در نهایت، نتیجه‌ای که می‌خواهید را به دست نمی‌آورید. به احتمال زیاد حتی کارهای بسیار دیگری هم دارید که به دلیل عدم برخورداری از نظم و برنامه در تولید یا انتشار محتوا، به این کارها هم نمی‌رسید. حال با داشتن تقویم حرفه‌ای همه چیز از قبل تنظیم شده و شما فقط باید طبق برنامه پیش بروید. در نتیجه آرامش بیشتر، تمرکز بالاتر و خروجی بهتر.
استمرار داشته باشید!
حتماً می‌دانید که یکی از مهمترین رازهای موفقیت در تولید محتوا، پایداری است. سوشال مدیا مارکتینگ و یا فعالیت در شبکه‌های اجتماعی مانند یک هتل نیست که هر از گاهی به دلخواه بیایید و بروید! مخاطبان وقتی ببینند که شما به طور منظم و حرفه‌ای محتوا منتشر می‌کنید، به شما اعتماد می‌کنند. در مقابل، اگر گاهی پررنگ و گاهی محو باشید، این بی‌نظمی روی اعتبار شما تأثیر می‌گذارد. یک تقویم محتوایی تضمین می‌کند که همیشه حضور فعالی در فضای دیجیتال داشته باشید و مخاطبانتان شما را به‌عنوان یک منبع قابل‌اعتماد بشناسند.
در نتیجه با توجه به این هفت مورد مهم، تقویم محتوایی یک جدول ساده نیست و این ابزار پرکاربرد و مفید مسیر شما را از یک تولید محتوای پراکنده و بی‌هدف به یک استراتژی منظم، حرفه‌ای و مؤثر تبدیل می‌کند. اگر می‌خواهید محتوایتان مؤثر و پرکاربرد باشد، نباید منتظر اتفاقات تصادفی باشید! باید برنامه داشته باشید، پیش‌بینی کنید و جلوتر از بقیه حرکت کنید.
تقویم محتوایی شامل چه مواردی می شود؟
همان طور که اشاره کردیم، تقویم محتوایی تنها یک جدول ساده نیست که مانند برنامه هفتگی مدرسه در آن برنامه هر روز هفته با یک کلمه ثبت شده باشد! یک تقویم می‌تواند وابسته به نیاز و سلیقه شما موارد گوناگونی از عوامل اصلی تولید محتوا تا جزئیات ریز و دقیقی را شامل شود. حال یک تقویم محتوایی حرفه‌ای دقیقاً شامل چه اطلاعاتی می‌شود؟ در دقیق‌ترین و کامل‌ترین حالت ممکن، یک تقویم چنین مواردی را در برمی‌گیرد:
- موضوعات و عناوین محتوا
هر تقویم محتوایی در ساده‌ترین شکل خود شامل فهرستی از موضوعات یا عناوین محتوا است که قرار است تولید شوند. این عناوین می‌توانند بر اساس اهداف بازاریابی، نیازهای مخاطب، رویدادهای خاص یا حتی ترندهای روز انتخاب شوند. برای مثال شاید یک عنوان با عنوان روز پدر داشته باشید.
- تاریخ انتشار
یکی از مهمترین بخش‌های تقویم محتوایی، تعیین تاریخ دقیق انتشار هر محتوا است. این برنامه‌ریزی نه‌تنها به شما کمک می‌کند تا به طور منظم و مستمر فعالیت کنید، بلکه از عقب افتادن یا فراموش شدن محتوا جلوگیری می‌کند. مثال روز پدر را به خاطر دارید؟ در تقویم تاریخ آن را ثبت می‌کنید!
- فرمت محتوا
همان مثال روز پدر را در نظر بگیرید، در چه فرمتی برای آن محتوا منتشر خواهید کرد؟ یک استوری اینستاگرامی؟ یک پست خاص در تلگرام یا تخفیفی ویژه در وب سایت؟ در مجموع امروزه محتوا تنها به مقالات وبلاگی محدود نمی‌شود. شاید یک محتوا به صورت ویدئو، اینفوگرافیک، پادکست، پست شبکه‌های اجتماعی یا حتی یک ایمیل تبلیغاتی منتشر کنید. در مجموع مشخص کردن نوع فرمت محتوا در تقویم باعث می‌شود تیم تولید، از قبل برای آن آماده باشد.
- پلتفرم انتشار
هر محتوا برای یک بستر خاص طراحی می‌شود، برخی از محتواها برای وبلاگ مناسب هستند، برخی برای اینستاگرام یا لینکدین و برخی دیگر برای یوتیوب، توییتر یا حتی توضیحاتی ایمیلی. به طور کلی تعیین پلتفرم انتشار باعث می‌شود استراتژی شما هدفمندتر باشد.
- وضعیت محتوا
هر محتوایی از ایده‌پردازی تا انتشار چندین مرحله را طی می‌کند و در یک تقویم محتوایی حرفه‌ای، به طور معمول وضعیت هر محتوا به شکل زیر مشخص می‌شود:
- در مرحله ایده‌پردازی
- در حال تولید
- آماده برای بررسی
- منتشر شده
- اعضای تیم و مسئولیت‌ها
در پروژه‌های بزرگ، تولید محتوا به طور معمول توسط یک تیم حرفه‌ای یا شاید حتی به کمک آژانس دیجیتال مارکتینگ انجام می‌شود. در تقویم محتوایی باید مشخص شود که چه کسی مسئول نوشتن، طراحی، ویرایش یا انتشار محتوا است چراکه این کار باعث افزایش نظم و هماهنگی در تیم می‌شود.
- کمپین‌های محتوایی و موضوعات خاص
برخی محتواها به صورت کمپین‌های محتوایی برنامه‌ریزی می‌شوند و برای نمونه شاید یک برند در ماه رمضان یک مجموعه محتوای خاص تولید کند.
- مخاطب هدف
در تولید محتوای حرفه‌ای هر محتوا باید برای گروه خاصی از مخاطبان طراحی شود. مشخص کردن بخش‌های مختلف مخاطبان مانند مشتریان جدید، کاربران حرفه‌ای یا مدیران کسب‌وکار به شما کمک می‌کند محتوای بهتری تولید کنید.
- کلمات کلیدی و هشتگ‌ها:
برای تولید محتوای سئو محور بهتر است کلمات کلیدی و هشتگ های مرتبط را از قبل در تقویم مشخص کنید چراکه این کار باعث می‌شود محتوای شما در موتورهای جستجو و شبکه‌های اجتماعی بیشتر دیده شود.
- استراتژی‌های تبلیغاتی:
اگر تاکنون در زمینه دیجیتال برندینگ فعالیت داشته‌اید، به خوبی می‌دانید که گاهی اوقات یک محتوا به پروموشن و تبلیغات نیاز دارد. مشخص کردن روش‌های تبلیغاتی مانند تبلیغات در شبکه‌های اجتماعی، ایمیل مارکتینگ یا همکاری با اینفلوئنسرها در تقویم باعث می‌شود محتوای شما بیشترین بازدهی را داشته باشد.
- برنامه بازنشر و استفاده مجدد از محتوا:
همیشه لازم نیست از صفر شروع کنید! یک تقویم حرفه‌ای شامل برنامه‌ای برای بازنشر و استفاده مجدد از محتواهای قدیمی هم بوده و به عنوان مثال، یک مقاله محبوب می‌تواند بعد از چند ماه به یک اینفوگرافیک تبدیل شود یا بخش‌هایی از آن برای یک پست اینستاگرامی استفاده شود.
نحوه ساخت تقویم محتوایی و نکات کلیدی در آن
در مجموع همان‌طور که اشاره کردیم، ساخت یک تقویم محتوایی حرفه‌ای، کاربردی و دقیق نه تنها به سازمان‌دهی فعالیت‌های بازاریابی یا برندسازی شما کمک می‌کند، بلکه باعث افزایش بهره‌وری، بهینه‌سازی زمان و دستیابی به اهداف خواهد شد. به این ترتیب با جمع‌آوری اطلاعات کلیدی و مهم در خصوص نحوه ساخت تقویم محتوایی، انتخاب پلتفرم‌های مناسب و ساختاردهی دقیق، شما قادر خواهید بود تا محتوایی هدفمند، ارزشمند و موثر تولید کنید. مراحل ساده و پیشنهادی ما چنین مواردی هستند:
- استراتژی و هدف خود را مشخص کنید!
قبل از هر چیزی، باید هدف خود را مشخص کنید. بدون داشتن یک هدف روشن، هیچ چیز پیش نمی‌رود. آیا می‌خواهید آگاهی از برند خود را افزایش دهید یا دنبال جذب مشتریان جدید هستید؟ وقتی هدف‌ها مشخص شوند، می‌توانید محتوای مناسب‌تری تولید کنید و به نتایج بهتری برسید. بدون هدف مشخص حتی خود تقویم محتوایی هم باعث آشفتگی و بی‌نظمی بیشتر خواهد شد!
- برنامه‌ریزی کنید:
برنامه‌ریزی بخش مهمی از ساخت تقویم محتوایی است و برای این کار باید تاریخ‌ها و زمان‌های مناسبی برای انتشار محتوا تعیین کنید. همچنین باید برنامه‌ای برای تولید محتوا به طور منظم داشته باشید تا بتوانید بدون استرس و در لحظه‌های بحرانی کارتان را پیش ببرید. اگر مشخص کنید که در هر زمان به چه نوع محتوایی نیاز دارید، دیگر در تله‌های شلوغی و آشفتگی گیر نخواهید افتاد!
- ایده‌پردازی و تحقیق کنید:
ایده‌پردازی می‌تواند بهترین بخش کار باشد چراکه دقیقاً به شما نشان می‌دهد که به کجا می‌خواهید بروید. در این مرحله، باید بررسی کنید که مخاطبان شما چه چیزی می‌خواهند. از ابزارهای تحلیل استفاده کنید تا ببینید چه ترندهایی در حال حاضر پرطرفدار و به قول معروف داغ هستند! این تحقیق به شما کمک می‌کند تا محتوای خود را براساس خواسته‌های واقعی مخاطبان بسازید.
- محتوا را تولید کنید:
حالا که ایده‌ها و برنامه‌ها مشخص شدند، وقت آن است که دست به کار شوید و محتوا تولید کنید. در این بخش، دقت و کیفیت حرف اول را می‌زند. چه قرار است بلاگی بنویسید، چه ویدیو بسازید یا پست‌های جذاب برای شبکه‌های اجتماعی طراحی کنید، باید همه‌چیز به دقت و با حداکثر کیفیت تولید شود تا واقعاً تأثیرگذار باشد. شاید حتی بهتر باشد کمک گرفتن از تیم متخصص تولید محتوا اینستاگرام و افراد حرفه‌ای در این زمینه را در نظر بگیرید!
- تقویم محتوایی را بچینید:
حالا که محتواها (یا شاید حداقل تعدادی از آن‌ها) آماده‌اند، باید آن‌ها را در تقویم محتوایی خود بچینید. این مرحله به شما کمک می‌کند تا هر چیزی در زمان مناسب منتشر شود و هیچ‌چیز از قلم نیفتد. حتی اگر از ابزارهای مدیریت پروژه استفاده کنید، می‌توانید تمامی مراحل را با دقت پیگیری کنید و اطمینان حاصل کنید که هر محتوا در موعد مقرر منتشر می‌شود.
- نتیجه را بررسی کنید:
زمانی که محتوا را منتشر کردید، نباید فراموش کنید که نتایج آن را بررسی کنید. کار شما با تولید محتوا و ساخت تقویم محتوایی به پایان نمی‌رسد! آیا به هدف‌هایی که مشخص کرده بودید، رسیدید؟ میزان تعاملات و بازدیدها چطور بود؟ این بررسی‌ها به شما کمک می‌کنند تا استراتژی‌تان را اصلاح کنید و اگر نیاز بود، تغییرات لازم را در نظر بگیرید.
- تقویم و استراتژی را به‌روزرسانی کنید:
همه‌چیز در بازاریابی محتوا همیشه در حال تغییر است. برای اینکه همچنان رقابتی باقی بمانید و همیشه یک قدم جلوتر از رقبای خود باشید، باید تقویم محتوایی و استراتژی‌تان را به طور مرتب به‌روزرسانی کنید. پیگیری نتایج، آشنایی با ترندهای جدید و بازخورد مخاطبان، همگی به شما کمک می‌کنند که همیشه بهترین محتوا را تولید کنید.
در نهایت شایان ذکر است که تیم متخصص ایران وب لایف می‌تواند با همکاری بهترین متخصصین در مرحله به مرحله این امور همراه شما باشد و علاوه بر ارائه مشاوره، بسیاری از مراحل را با کمک افراد خبره در این زمینه به انجام برساند. برای اطلاعات بیشتر با ما در ارتباط باشید.
